为了配合2025年我司国内销售业务的开展,降低物流成本,提高货物运输的质量以及物流管理体制水平,选择有实力、管理规范的货运公司进行长期的合作,我司拟在2024年10月21日开始进行公司全国物流路线公路运输的招标,具体方案如下:
一.招标宗旨
在合理的价格下,各货运公司能向江西远东电池有限公司/江西远东锂电有限公司(以下简称“远东电池”、“远东锂电”)提供优质、安全、可靠的服务。
二.招标方式
公开邀请方式
三.承运货物
承运货物为:电芯、电池包及其附件、设备、配件等
四.招标内容
1.从远东电池、远东锂电发往全国各地的产品或全国各地发回远东电池、远东锂电的产品(详见附件《运输报价单》);
2.装车要求:货物上方不可放置其他货物(包括电芯);
3.取货要求:我司将以电话与微信的方式通知发货,接到通知后,需一个小时内运输车辆到达我司厂区内或指定区域;
4.送货要求:时效性;
5.线路情况:全程高速;
6.9%的增值税专用发票。
五.要求
1.参加竞标人交投标保证金贰拾万元整(200000元)。未中标者投标保证金在15个工作日内退还,中标者的投标保证金将转为合同履约保证金,在合同到期后15个工作日内退还。
2.投标保证金在交标书之前打入本公司指定账户,否则,视为废标。通过评标后,中标者在接到我公司中标通知之日起,七个工作日内来我司签订合同,延期视为废标,并且不予退回投标保证金,由第二报价中标人生效,依次类推。
3.物流运输单号必须能够实现在线查询功能。
4.厂家具备货物运输相关资质,能开具增值税专用发票。
5.装货车辆须车况良好,经保险公司承保,各验车手续审查完备(行驶证、营运证、驾驶证等),必须保持通信畅通。
6.服务方式:上门取货、送货上门/上楼、包卸货、个别客户需带尾板车送货等,此服务费用纳入合同报价中不单独核算。
7.货物签收服务:随货附有我司的出库单,送货时需与客户验收货物,回单上由客户收货人签字或盖章确认(收货签字人必须是客户明确指定且出具授权委托书)。运输回单必须按月整理统计,并于次月月底前交回本公司PMC部。回单原则上严格要求有收货客户签收或盖章确认,我公司要求严格按回单结算运费,如果次月月底前回单未能交回公司PMC部,承运方必须说明原因,同时这部分运费押至下月结算,下月仍不能交回回单,公司将作适当处罚(每单处罚500元)。
公司严格要求承运公司提供真实回单,不允许有伪造客户签收的回单提供,我们将对回单真实性进行不定期检查,如发现有伪造情况,直接取消承运资格。
8.需按照合同签订的时效进行送货和回程电池包或物料的返回,出现延期按物流合同条款进行处罚。
9.请在标书里说明货物延期、损坏、丢失等的赔付方式。
10.发票事项:对账后且结算前开具正规货运发票。
11.欢迎各货运公司能够提出更好、更快、更合理、更安全的货运提案,打破标书要求的范围,能够提出更独特、更详细、更符合我公司的货运方案。
12.服务承诺要求至少包括以下内容:
准时
能够提供全天候服务,能迅速安排最合适之车辆、最佳的运输路线及时承运,在途中出现任何问题能够有车续运,确保准时将货物送至目的地,如送货时客户有正当、合法的特殊要求,需予以配合。
安全
必须保证订单的完成,不得发生“拒单”;确保承运货物全程安全,如发生意外按合同条款对承运货物的失窃、损失承担赔偿责任;有严格的物流现场管理制度,安全科学地进行装卸作业,确保装卸全过程人员及货物安全可靠。
价格合理
同类业务中服务较优、价格合理。
13.当承运方运输出现问题不能满足我司的要求时,我方有权利选择其他承运方承运。
14.当大批量货物运费偏离市场价10%以上时,我司有权利采用市场竞价的方式进行。
六.投标运作步骤
请各优质的运输公司提交竞标书,同时请提供如下资质证明材料:
1.企业情况登记表、企业法人营业执照(注册资本500万元以上)、道路运输许可证、法人代表授权书、承诺函等资质证明资料并加盖公章。自有车辆证明资料。
2.投标价格和服务承诺书:投标价格表请参照附件填写提供。
七.付款方式
1.运费支付:每月底前,承运公司将上月运输清单及回单核对清楚后交我司PMC部,PMC部进行核对、确认,整理出运费清单,于下月5日前送财务审计,财务部在10日前返回审计结果,PMC部通知承运单位开票,票到后60天付款。
2.在结算期间承运公司未能及时提供运输清单及回单,延至下月办理,付款亦顺延。
八.投标方式及评标、中标事宜
1.投标:投标单位将标书密封并加盖公章,于2024年11月10日前邮递或亲
自送达江西远东电池有限公司
收件信息:江西省宜春市经济开发区经发大道39号采购部钟小姐18879556831评标:我司将按公平竞争的原则,采用议标的方式,以确定中标者,并将于2024年12月25日左右公布中标单位。
3.中标:投标人中标后,我司将与中标者签订正式的运输服务协议合同。
以上招标资料内容请应标单位保密,不可外泄,否则追究相应责任。
江西远东电池有限公司/江西远东锂电有限公司
2024年10月21日
招标公告下载:物流邀请招标说明书2025年.docx